Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym prowadzonym w związku z planowanym zamówieniem publicznym na dostawę samochodu o napędzie elektrycznym dla Straży Miejskiej w Bielsku-Białej

Bielsko Biała, dnia 21.05.2018r.

Zaproszenia do dialogu technicznego

Zaproszenie do udziału w dialogu technicznym poprzedzającym wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę samochodu służbowego z napędem elektrycznym dla Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.

1. Zamawiający

1. STRAŻ MIEJSKA, ul. Hugona Kołłątaja 10, 43-300 Bielsko-Biała
2. REGON – 070 676 208, NIP – 547-11-12-244
3. Telefon – 33-822-8114; 33-822-8115; osoby do kontaktu: Dorota Fabia, Grzegorz Marek.
4. e-mail: kdulawa@strazmiejska.bielsko.pl;
5. Strona internetowa: http://bip.strazmiejska.bielsko.pl
6. Godziny urzędowania: we wszystkie dni robocze od godziny 7.30 do godziny 15.30
7.  

2. Podstawa prawna

Dialog techniczny prowadzony jest na podstawie art. 31a-d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.)

3. Cel i przedmiot dialogu technicznego

Celem dialogu technicznego jest uzyskanie doradztwa oraz informacji w zakresie niezbędnym do precyzyjnego przygotowania opisu przedmiotu zamówienia, Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz warunków umowy w postępowaniu na: dostawę samochodu służbowego z napędem elektrycznym dla Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.

Przedstawiciel Wykonawcy podczas dialogu technicznego winien zaprezentować Zamawiającemu niezbędne informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, umożliwiające Zamawiającemu w przyszłości precyzyjne i jednoznaczne określenie przedmiotu zamówienia.

4. Informacje na temat przedmiotu dialogu technicznego

Zamawiający zamierza zamówić w najbliższym czasie przedmiotowy samochód z napędem elektrycznym dla potrzeb realizacji zadań statutowych.

5. Warunki i zasady dialogu technicznego

1. Warunkiem udziału w przedmiotowym dialogu technicznym jest wykazanie przez zapraszanego, iż prowadzi działalność gospodarczą, będącą przedmiotem niniejszego dialogu technicznego.
2. Dialog techniczny prowadzony będzie w formie indywidualnych spotkań w siedzibie Zamawiającego.
3. Dialog techniczny jest prowadzony w języku polskim.
4. Niniejsze zaproszenie nie stanowi zaproszenia do złożenia oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego, ani nie jest ogłoszeniem o zamówieniu w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, w szczególności nie stanowi postępowania w trybie dialogu konkurencyjnego.
5. Za udział w dialogu technicznym podmioty w nim uczestniczące nie otrzymują wynagrodzenia ani zwrotu kosztów związanych z udziałem w dialogu.
6. Dialog techniczny jest prowadzony w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz na równi traktujący uczestników dialogu. Dialog będzie prowadzony do momentu, gdy Zamawiający będzie w stanie określić, na podstawie uzyskanych od uczestników dialogu technicznego informacji w zakresie wystarczającym dla wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem pkt. 5.7.
7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakończenia dialogu technicznego na każdym jego etapie bez podania przyczyn.
8. Zamawiający, po zakończeniu dialogu technicznego, zamierza przeprowadzić postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego.
9. Udział w dialogu technicznym nie jest warunkiem ubiegania się przez uczestnika w przyszłości o jakiekolwiek zamówienie publiczne.
10. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter tajemnicy przedsiębiorstwa, powinny one być wyraźnie zastrzeżone przez podmiot udostępniający.
11. W przypadku, gdy informacje przekazywane Zamawiającemu przez uczestników dialogu mają charakter utworu i Wykonawcy przysługują do nich lub ich części autorskie prawa majątkowe, to powinny one być jednoznacznie wskazane w przekazywanych materiałach.
12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykorzystania przekazanych przez uczestników dialogu informacji, opracowań i utworów w całości lub części, a także ich przetwarzania w celu opracowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy.
13. Przystąpienie podmiotu do dialogu technicznego jest równoznaczne z udzieleniem zgody na wykorzystanie przez Zamawiającego przekazywanych informacji do przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy. W przypadku przekazania Zamawiającemu w toku dialogu technicznego utworu w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2016 poz. 666) podmiot przekazujący dany utwór udziela Zamawiającemu bezwarunkowej zgody na wykorzystanie tego utworu (w całości bądź w części) na potrzeby przygotowania dokumentacji przetargowej, w tym opisu przedmiotu zamówienia, specyfikacji istotnych warunków zamówienia i warunków umowy oraz zezwolenia na wykonywanie praw zależnych do utworu, rozporządzanie i korzystanie z opracowań utworu. Podmiot przystępujący do dialogu technicznego zapewnia, że wykorzystanie utworu przez Zamawiającego nie będzie naruszało praw osób trzecich.

6. Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym

1. Podmioty zainteresowane udziałem w dialogu technicznym, proszone są o złożenie wypełnionego i podpisanego „Zgłoszenia do udziału w dialogu technicznym”, zwanego dalej Zgłoszeniem, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zaproszenia. Zamawiający prosi o przekazanie wszystkich informacji zawartych w Zgłoszeniu.
2. Zgłoszenie powinno być podpisane przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu.
3. W przypadku, gdy uprawnienie do reprezentacji Zapraszanego nie wynika z dokumentów rejestrowych, Zamawiający żąda, załączenia do zgłoszenia, odpowiedniego pełnomocnictwa podpisanego przez osobę/y której uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestrowego. 
4.  
5. Zgłoszenia można składać:
   1. pisemnie (osobiście, pocztą lub za pośrednictwem kuriera): na adres wskazany w pkt. 1.1.,
   2. drogą elektroniczną na adres e-mail: wskazany w pkt. 1.4.
   3.  

• Termin składania zgłoszeń do udziału w dialogu technicznymZgłoszenia przesłane po tym terminie nie będą brane pod uwagę.

1.  
2. Zgłoszenia należy składać do dnia: 24.05.2018r. do godziny 12:00.

• Termin przeprowadzenia dialogu technicznego

Termin przeprowadzenia dialogu technicznego zostanie ustalony z każdym zainteresowanym Wykonawcą odrębnie. Spotkania odbędą się w siedzibie Zamawiającego w Bielsku-Białej przy ul. Hugona Kołłątaja 10.

9. Kontakt

Ewentualne pytania związane z dialogiem technicznym proszę kierować na adres e-mail wskazany w pkt. 1.4.

10. Załączniki

Załącznik nr 1 - Zgłoszenie do udziału w dialogu technicznym.