Zapytanie ofertowe do 30000 euro na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej rozbudowy monitoringu miasta Bielska-Białej o kolejne kamery.

Bielsko Biała, dnia 30.01.2020r.

SM-RFL.261-1.15.2020.DF

ZAPYTANIE OFERTOWE

Straż Miejska w Bielsku Białej

z a p r a s z a

do złożenia oferty cenowej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

o wartości poniżej 30.000 Euro prowadzonym zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych Straży Miejskiej w Bielsku Białej o wartości wyłączającej stosowanie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na usługę:

wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej wraz z nadzorem autorskim rozbudowy systemu monitoringu CCTV miasta Bielska-Białej o kolejne kamery,

którego szczegółowy opis zawarty został z Załączniku Nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego.

1. Termin wykonania zamówienia: do 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.
2. Warunki płatności: przelew do 14 dni od przekazania dokumentacji i dostarczenia rachunku/faktury VAT przez Wykonawcę na wskazany rachunek bankowy na tym rachunku/fakturze VAT.
3. Termin związania ofertą: 30 dni
4. Warunki udziału w postępowaniu:

1. posiadanie przez Wykonawcę uprawnień do wykonywania czynności objętych przedmiotem Zapytania Ofertowego, w tym uprawnień projektowych, wpisu do Izby Inżynierów oraz inne wymagane w tym zakresie dokumenty na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
2. posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej.
3. złożenie oferty w wymaganym terminie na Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
4. Wykonawca winien załączyć do oferty wykaz zawierający co najmniej wykonanie jednej usługi polegającej na zaprojektowaniu systemu monitoringu CCTV w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia wraz z dokumentem poświadczającym należyte i staranne wykonanie tej usługi.
5. Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnej aktualizacji kosztorysu inwestorskiego w okresie 2 lat od odbioru dokumentacji projektowo-kosztorysowej przez Zamawiającego w terminie przez niego wskazanym.

1. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: jak w pkt 4. pkt a)
2. przygotowania i złożenia oferty:

1. Ofertę należy złożyć na Formularzu Oferty stanowiącym załącznik Nr 2 do niniejszego Zapytania.
2. Miejsce i forma składania ofert. Oferta może być złożona:

-      pisemnie, w jednej zamkniętej kopercie na adres: Straż Miejska, ul. Hugona Kołłątaja 10, 43-300 Bielsko-Biała, pokój 102 - sekretariat

UWAGA. Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy oraz napis:

„Oferta cenowa na dokumentację projektową rozbudowy monitoringu CCTV miasta Bielska-Białej o kolejne kamery”

Z dopiskiem:

„Nie otwierać przed dniem 14.02.2020r. godz. 12.00”

• Termin składania ofert: 14.02.2020r. godz. 12.00

1. Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami jest:

• w sprawach przedmiotu zamówienia – Grzegorz Marek, telefon 33/8289009, e-mail: gmarek@strazmiejska.bielsko.pl , pokój nr 109 w Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.
• w sprawach formalnych – Dorota Fabia telefon 33/8289024, e-mail: dfabia@strazmiejska.bielsko.pl , pokój nr 112 w Straży Miejskiej w Bielsku-Białej.

1. Informacje o formalnościach, jakie winny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.
2. ------------
3. Inne wymagania Zamawiającego
4. -------------
5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający przekaże do Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
6. Istotne postanowienia, które zostaną wprowadzone w treści umowy:
7. Wzór umowy stanowi załącznik Nr 3 do niniejszego zapytania.
8. Zastrzega się, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.
9. Załączniki:

• Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 1
• Formularz oferty – załącznik nr 2
• Wzór umowy – załącznik nr 3
• Klauzula informacyjna dotycząca zamówień publicznych – załącznik nr 4